При формировании дел кадрового делопроизводства необходимо соблюдать следующие общие правила: В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики. По объему дело не должно превышать листов. При наличии в деле нескольких томов частей индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением"т. Для того, чтобы кадровое делопроизводствобыло упорядочено, необходимо прежде всего составить штатное расписание и ввести приказную систему. Затем необходимо составить и утвердить должностные инструкции в соответствии с положением каждой должности в организационной структуре организации и спецификой работы ее подразделений. Важное значение имеет разработка программы адаптации новых сотрудников. Должна быть сформирована корпоративная культура в организации:

Нам очень важно ваше мнение!

Актуальные вопросы реализации законодательства об оплате труда работников При этом работодатели далеко не всегда могут получить на них качественные ответы, которые основаны на нормах права. В то же время бывает и так, что работодатели осуществляют оплату труда, не задаваясь вопросами и не задумываясь о правильности своих действий. Срабатывают стереотипы, которые часто складываются под влиянием неверного толкования норм трудового права.

Прежде всего, хочется напомнить работодателям о том, что при совершении любых действий в рамках трудовых отношений необходимо руководствоваться в первую очередь непосредственно правовыми нормами. Принимайте любы мнения, консультации, экспертные заключения и утверждения только в том случае, когда они разумно и логично аргументированы нормами трудового права.

Кадровое делопроизводство (1 часть) — Курск: РФЭИ. — с. .. времени и отпуск без сохранения заработной платы продолжи- тельностью .. Минимальная суде вы предъявите журнал регистрации исходящей корреспон-.

Назначение Базовая заработная плата - это элемент постоянной части общего вознаграждения, величина которого напрямую зависит от затраченного труда, его сложности и квалификации работника. Базовая заработная плата используется как исходная величина база для расчета других выплат: Общая характеристика начислений, относящихся к базовой заработной плате Базовой заработной платой являются выплаты работникам за время исполнения ими трудовых обязанностей в нормальных условиях. Для всех выплат, относящихся к базовой заработной плате, применимы следующие положения: Структура базовой заработной платы.

Базовая заработная плата реализуется в Обществе при помощи повременной, сдельной и бестарифной системы оплаты труда.

Наш директор с 1 ноября переводит нас на новые оклады и заключает доп соглашение к старым договорам, по которым он не выплатил зп за сентября, октябрь. Я понимаю, речь в доп. Цитата Журнал"Кадровое дело" Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада В период кризиса работодатели часто сталкиваются с необходимостью экономии денежных средств.

Подписаться онлайн на журнал"КАДРОВОЕ ДЕЛО", цена подписки на Подписка на"КАДРОВОЕ ДЕЛО" Минимальный срок подписки: 1 месяц.

Степень влияния кадрового делопроизводства на финансовые риски компании во многом зависит от ее обязательств перед государством. Указанные обязательства можно разделить на две основные группы: Эти обязательства тесно связаны между собой, так как четкое ведение документации связано с правильным исчислением и соответственно уплатой налогов.

В случае частичного или полного отсутствия необходимых кадровых документов у работодателя могут возникнуть определенные финансовые риски. Рассмотрим конкретные примеры, связанные с применением штрафных санкций со стороны налоговых органов и социальных внебюджетных фондов. Отсутствие трудовых договоров, приказов о премировании, штатного расписания, табеля учета рабочего времени дает основание проверяющим органам считать, что заработная плата начислялась необоснованно, что может быть расценено как занижение налогооблагаемой прибыли.

Непредоставление указанных документов может трактоваться как желание скрыть деятельность и связанные с ней доходы. Более того, в соответствии со статьей НК РФ на компанию может быть наложен административный штраф в размере рублей за отказ в предоставлении документов. Отсутствие в компании справки с предыдущего места работы сотрудника о выплаченных доходах и удержанных налогах влечет административное взыскание за нарушение закона о бухгалтерском учете, в части ведения первичной документации — наложение штрафа на главного бухгалтера в размере от 2 до 5 минимальных размеров оплаты труда.

Что нужно знать кадровику о «натуральной» зарплате

Главная - Кадровое делопроизводство Особенности кадрового делопроизводства Кадровое делопроизводство — неотъемлемая часть трудовых правоотношений. Это достаточно трудоемкая и узкоспециализированная область, которая требует особых навыков и знаний, большой усидчивости, точности, досконального изучения документации. Зачастую, в организациях кадровое делопроизводство ведется со значительными нарушениями законодательства и, как следствие, при проведении плановых и внеплановых по заявлениям работников проверок контролирующими органами, такими как Рострудинспекция и Прокуратура, у организации возникают значительные проблемы и крупные штрафы, не говоря уже об административной"судимости" руководства.

Бумажные и Интернет СМИ Журнал"Кадровое дело", , Анна Новикова с генеральным директором, где отразить размер его заработной платы и и назначить гендиректору-учредителю зарплату в минимальном размере .

Контакты Подготовка и ведение необходимой кадровой документации Нововведения и реформы года, а также усиление ответственности работодателя за нарушения законодательства о труде побуждают компании обратить внимание на особенности ведения кадрового учета, проверить и привести в соответствие нормативным актам кадровое делопроизводство. Справедливо будет заметить, что зачастую руководство предприятия осознает важность правильного и скрупулезного составления документов кадрового делопроизводства уже после возникновения проблемы, такой, к примеру, как трудовой спор, судебное производство или начисление штрафных санкций в результате проверки.

Кадровое администрирование ответственный и кропотливый процесс особенно в крупных компаниях с постоянной текучестью кадров , требующий от специалистов соответствующей теоретической подготовки и опыта, высокого уровня знаний нормативной базы, законодательства Украины и практики правоприменения. Следовательно, в данной статье мы имеем возможность лишь кратко остановиться на некоторых основных аспектах подготовки и ведения кадровой документации.

Локальным нормативным актом, регламентирующим порядок ведения кадрового делопроизводства, структуру и функции кадровой службы, распределение прав и обязанностей ее работников, а также ответственность должностных лиц, может являться положение о ведении кадровой работы или положение об отделе кадров. Такой документ позволит официально закрепить и усовершенствовать организацию ведения кадрового учета на предприятии. Нужно помнить также о таких локальных нормативных актах как: Заметим, что с обязательными внутренними нормативными актами следует ознакомить работника под подпись.

Требования к оформлению документов также прописаны в Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совете министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти. Приказом руководителя утверждается структура и штатная численность на предприятии, на основании которой составляется штатное расписание. Напоминаем, что отныне, в соответствии с ч.

Государственная фискальная служба Украины в своем письме от Таким образом, усматривается, что трудовой договор может оформляться соответствующим приказом руководителя. Желательно, все таки, учредить практику заключения письменных трудовых договоров с сотрудниками.

Как передать кадровое делопроизводство на аутсорсинг?

Как провести аудит кадровой документации своими силами"Кадровик. Постановка и ведение кадрового делопроизводства являются обязательным направлением работы любой компании, но зачастую работодатель не уделяет этому особого внимания. Многие руководители уже столкнулись с последствиями такого отношения: А ведь проблема решается достаточно просто: С необходимостью проведения аудита кадровой документации мы можем столкнуться на разных этапах работы в компании, наиболее часто это обусловлено сменой кадровика и проводится в рамках процедуры приема-передачи дел кадровой службы.

Кроме того, целями аудита могут являться:

Неправильное ведение кадрового делопроизводства приводит к расписание и приказ о его утверждении; Журнал учета трудовых книжек Обязательно при увольнении работника должно быть сархивировано личное дело, за задержку выплаты заработной платы и других выплат — работодатель.

Основные нормативные правовые акты, регулирующие работу с документами в кадровой службе Для начала необходимо изучить нормативную правовую базу. К основным документам по регламентации делопроизводства, в т. Типичные нарушения, допускаемые при разработке и оформлении обязательных документов в организации работы кадровой службы При выполнении возложенных задачи и определенных функции кадровая служба руководствуется нормативными правовыми актами, в т.

В число обязательных документов в организации работы кадровой службы, которыми они руководствуются, входят учредительные документы организации устав, положение , правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции работников, коллективный договор, графики отпусков и другие. Среди множества других документов необходимо иметь в организации номенклатуру дел, цель которой систематизировать весь объем документации, связанной с деятельностью всей организации и кадровой службы в частности.

Номенклатура дел позволяет оперативно найти любой документ по личному составу. Поэтому начинать организацию работы с документами необходимо с номенклатуры. При разработке и оформлении обязательных документов встречаются нарушения как норм делопроизводства, так и правовых норм. В данной рекомендации рассматривается лишь делопроизводственная сторона, не затрагивая правовых аспектов.

Среди наиболее распространенных нарушений по обязательным документам можно назвать следующие: Типичные ошибки, допускаемые при оформлении наиболее используемых реквизитов организационно-распорядительных документов При оформлении организационно-распорядительных документов приказов, распоряжений, протоколов, актов, справок, писем и др.

Для правильного оформления документов в соответствии с действующими нормативными правовыми актами используют различные реквизиты, к которым предъявляются одинаковые требования. К наиболее часто используемым реквизитам относятся дата, регистрационный индекс документа, подпись, гриф согласования, гриф утверждения, адресат, наименование документа.

Справочник кадровика. КАДРОВИК.

Минтруд запретил повышать зарплаты россиян до уровня МРОТ при помощи премий. Ежемесячный доход без учёта премий должен быть не ниже МРОТ. Нужно пересмотреть годовые и квартальные премии Годовую и квартальную премию нужно сравнивать с МРОТ в том месяце, когда её начисляют. Если ежемесячные премии можно включать в расчёт заработка сотрудника за отчётный месяц, то квартальные и годовые нельзя распределять по месяцам.

Пересмотреть зарплату сотрудников с неполным рабочим днём Зарплата работника с неполным рабочим днём должна быть не ниже половины МРОТ.

Эксперты электронного журнала “Кадровое дело” рассказали, как Если ежемесячные премии можно включать в расчёт заработка.

Аудит и восстановление кадрового делопроизводства Привлечение внешней службы Служба управления кадрами выполняет множество функций. К ним относятся не только подбор персонала, его оформление на работу и составление штатного расписания. Кадровое управление занимается планированием персонала, внедрением новых эффективных методов подбора потенциальных кандидатов, вопросами обучения и аттестации работников, разработкой системы мотивации, формированием корпоративной культуры.

Не стоит упускать и работу с документами: Большой спектр функций службы кадров неизбежно требует наличия нескольких квалифицированных работников, поэтому на практике многие компании предпочитают обратиться к услугам аутсорсера. Программы для ведения бухучета ИП в большинстве своем не бесплатны, но их стоимость при этом невелика и вполне соизмерима с той пользой, которую они приносят.

Индивидуальный предприниматель должен определить, какие именно бухгалтерские услуги ему действительно будет выгодно заказывать у аутсорсинговой компании. Перечень услуг и советы по выбору компании читайте в этой статье.

Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?